Llegan Las Soluciones en La Nube para Empresas

El Cloud Computing ha llegado para quedarse y cada vez son más las empresas que conocen esta nueva realidad y la integran en sus sistemas.

Las Nuevas Tecnologías están cambiando la forma de trabajar y de organizar las diferentes tareas tanto en pequeñas, como en medianas y grandes empresas.

Además, una vez que una empresa descubre las enormes ventajas de la nube difícilmente vuelve a otras formas de almacenamiento.

Entre sus muchas ventajas tenemos la posibilidad de acceder a la información desde cualquier dispositivo, ya sea desde nuestro ordenador, Tablet o Smartphone y acceder a los archivos que precisemos desde nuestro escritorio virtual.

Son muchas las empresas que han incluido el Cluod Computing entre sus servicios, conscientes de que esta nueva realidad es cada vez más demanda, entre ellas, por su experiencia destaca E Ingenia, que ofrecen soluciones personalizadas donde puedes alojar un sólo servidor en la nube, o también tienes la opción de virtualizar todos los escritorios y servidores y alojarlos en la nube.

Principales ventajas del Cloud Computing

Desde la reducción de costes, puesto que nos ahorramos tener que adquirir hardware y software, con lo que se reducen los costes operativos que podemos tener tanto en infraestructura como en mantenimiento.

No cabe duda de que la nube supone una solución más barata que la de instalar un servicio propio. Además, de contar con el gasto habitual de muchas pymes que pierden hasta un mes de trabajo al año para reparar aquellos equipos que les fallan.

Si el ahorro es una de las ventajas, otra es su movilidad, puesto que los datos de la empresa quedan disponibles para ser consultados por los empelados desde cualquier sitio. Esta flexibilidad laboral es una ventaja muy competitiva puesto que el trabajador no depende de una oficina para desarrollar su trabajo. Tan solo precisa tener conexión a Internet para acceder a las aplicaciones o la información que necesite.

Además, como los documentos están archivados en la nube todos pueden acceder a ellos y se pueden compartir sin ningún problema entre los diferentes usuarios.

Diferentes estudios confirman las ventajas de este sistema que supone un aumento de los ingresos en un 50% de media al incorporar estos sistemas.

La focalización también es otra de las cosas que cambian con la Nube, al ayudar a las diferentes empresas a centrarse de una forma más concreta en su negocio principal.

Las posibilidades de almacenamiento también se disparan con la nube, donde este es prácticamente ilimitado.

De esta manera, el usuario no está obligado a realizar ampliaciones en sus propios equipos, lo que supone para muchos trabajadores tener que cambiar de equipo. Gracias al almacenamiento en la nube este problema tiene fácil solución.

No solo esto, el medioambiente también sale ganando con la Nube, ya que al hacerlo se reduce la huella de carbono de una empresa al ahorrar los recursos que pasan de estar almacenados en componentes físicos como discos o USB a estarlo en la nube.

Por lo general, la virtualización ayuda a reducir el consumo de energía y contaminación en más de un 60%.

La democratización e igualdad de oportunidades entre pequeñas y medianas empresas también es otra de las ventajas de operar en la nube dando lugar así a un mercado más justo e igualitario a la hora de acceder a la tecnología.

 

Las Ventajas de los Programas de Facturación en la Nube

Lejos empiezan a quedar ya las facturas tradicionales, cada vez son más y mejores los softwares de facturación para llevar nuestras cuentas de forma mucho más efectiva y ahorrando mucho más tiempo.

La innovación, la facilidad de su uso y la posibilidad de ahorrar costes son solo algunas de las ventajas de estos softwares que suponen una solución interesante para llevar la contabilidad de pymes y autónomos.

Ahora bien, es cierto que, al ser programas novedosos y cómodos, aún despiertan cierta desconfianza, ya que subir a la nube información importante de tu empresa no es del gusto de todos y exista cierta reticencia a dejar este tipo de información en la nube.

Sin embargo, es una desconfianza que se debe a la falta de información sobre este tipo de programas, ya que la nube es una plataforma segura.

Lo que permite la nube es tener una plataforma para hacer que los datos y programas estén accesibles online, siempre, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. La nube hace posible liberarnos de nuestro ordenador y acceder a la plataforma desde la comodidad de nuestro smartphone.

Ofreciéndonos así una interesante libertad de movimientos que no tenemos si dependemos de un ordenador.

En cuanto al tema de la seguridad, debemos de recordar que es lo mismo que con la información que podemos tener en nuestro ordenador. De este modo, si alguien te roba el ordenador no va a poder acceder los datos de tu empresa sin las claves de tu cuenta. En este caso, tus datos dejan de estar en un dispositivo que se pueda robar.

Además, en caso de que le ocurra algo a tu dispositivo debido a un accidente, a un incendio o a que el dispositivo se rompa, los datos nunca se van a ver afectados por estos problemas porque se encuentran almacenados de forma segura en la nube. Es tan sencillo como volver a conectarte a Internet desde cualquier dispositivo para volver a estar en el mismo punto donde estabas.

Además, también es posible controlar qué nivel de acceso das a cada usuario de la cuenta, algo mucho más seguro que enviar un e-mail con archivos adjuntos o intercambiar USBs (todos sabemos lo fácil que es perder un USB).

Los programas en la nube aseguran la seguridad y privacidad de tus datos y los de tu negocio. De hecho, si ya estás usando la banca por internet, estás listo para usar un programa de facturación online.

Por otra parte, en el caso de los programas de facturación que no están disponibles online pueden resultar muy pesados.

No aportan valor como tal, ya que no contribuyen a hacer tus tareas más llevaderas. Hacen que la gestión de tu negocio sea más pesada de lo que debería.

Los Mejores Softwares de Facturación Online

Entre algunos de los mejores ejemplos de programas de facturación tenemos algunos softwares desarrollados por Ziclope, como es el caso de ZFactura, un sencillo programa de facturación especializado para empresas de servicios, autónomos y profesionales independientes que les permite configurar múltiples modelos de facturas, plantillas de presupuestos mediante un potente editor de informes incluido.

La opción ZFactura Cloud también permite el uso de este programa de facturación en la nube, lo que permite el acceso a tus datos en tiempo real y desde cualquier lugar que se encuentre de forma totalmente segura, compatible tanto con Windows como para Mac y Linux.

Cuáles son los Sectores Tecnológicos más Rentables para Invertir en el Futuro

Puede que para muchos lo importante sea vivir en el presente, pero, para quienes viven asesorando la rentabilidad futura a la hora de invertir en ciertos sectores, lo importante está en el futuro o, mejor dicho, en su capacidad de predecirlo.

Podemos recurrir a los datos recogidos por diferentes estudios, como los extraídos por un estudio publicado por atlCapital.es, que señala que la energía fue el sector más rentable para invertir en 2016 a nivel mundial. Seguido, a su vez, de las telecomunicaciones y de los servicios públicos.

Solo hace poco más de una década era difícil predecir los enormes cambios de la nueva era digital, y fueron precisamente un par de avispados emprendedores e inversores que supieron ver el valor de esos genios de Silicon Valley hoy poblada de start ups tecnológicas.

De hecho, precisamente la idea de una start up, también es un concepto radicalmente nuevo y que hace posible la aparición de verdaderos imperios tras la creación de un software o de innovaciones que son capaces de cambiar hasta las formas en que nos relacionamos como son las nuevas Redes Sociales.

De hecho, la forma en que trabajamos cambia con motivos de Internet, es posible desarrollar muchas tareas de forma autónoma sin precisar tantos intermediarios y lanzar ideas de negocio rompedoras al saber usar las nuevas tecnologías.

Así, muchos emprendedores prefieren cambiar las oficinas tradicionales por el alquiler de espacios, surgiendo así conceptos como el Coworking o el Networking o las Oficinas Virtuales.

Las Oficinas Virtuales están pensadas para quienes no precisan disponer de un espacio físico administrativo y únicamente precisa un domicilio social legal, una secretaria o una sala de reuniones. De esta manera, muchos empresarios que tan solo precisan encontrar una solución a su falta de Dirección de Negocios o Domicilio Social encuentran la solución perfecta.

Y es que, aquellos tiempos en que se disponía de una oficina propia parecen tener los días contados, los nuevos emprendedores apuestan por una mayor movilidad y flexibilidad. Esta es la razón por la que aparecen alternativas como Cacplus donde podemos disponer de espacios con todas las ventajas de una oficina tradicional pero también con la flexibilidad que demandan los nuevos emprendedores que encuentran en las nuevas tecnologías su clave de éxito.

Coches Eléctricos y Viviendas Sostenibles. La Inversión del Futuro

 De esta manera, quienes piensan en invertir a día de hoy no pueden pasar por alto las últimas innovaciones en sectores tan dispares como la educación, la arquitectura, la medicina, la telefonía o la Industria del Automóvil.

En cuanto a la Educación, invertir en software educativo puede ser una apuesta que muestre rentabilidad en el futuro. Y es que la educación se está digitalizando. Cada vez son más las empresas que ofrecen cursos online o másteres a través de Internet. Así, la educación se hace mucho más accesible al ofrecer la oportunidad a muchos alumnos de cursar sus estudios desde su propio hogar.

 La arquitectura también está asistiendo a esta transformación con la aparición de muchas viviendas inteligentes y sostenibles. Cada vez más arquitectos piensan en factores como la eficiencia energética, la creación de viviendas autosuficientes en términos energéticos además de la domótica, un sector en auge y con muy interesantes posibilidades de inversión.

Por supuesto en una lista de sectores tecnológicos rentables no puede faltar la telefonía móvil. El smarphone forma parte ya de nuestras vidas, y no solo para hacer llamadas o enviar mensajes sino también para conectarnos a Internet, escuchar música o bajarnos aplicaciones entre muchas otras cosas. Las empresas tecnológicas no paran de innovar y solo hay que comprobarlo en la cantidad de nuevos modelos de telefonía que salen al mercado cada poco tiempo. Es una gran oportunidad para invertir en este sector.

Otro sector que muchos miran con entusiasmo es el de los Coches Eléctricos. Puede que no nos imaginemos que de aquí a unos años nuestro coche pase a ser eléctrico y no precise de conductor, pero muchas empresas tecnológicas están poniendo sus esfuerzos en conseguirlo.

Compatibiliza tu tienda física con una online y expande tu negocio

Según las estadísticas, las ventas a través de internet son cada vez más habituales. Si buscas expandir tu proyecto y eres innovador, ¿a qué esperas para montar tu propia tienda online?

Una tienda online no es incompatible con una tienda física, es más, se complementan mutuamente, pero lo cierto es que la primera presenta importantes ventajas con respecto a la segunda. Los hábitos de los consumidores han cambiado en los últimos tiempos gracias al desarrollo de las nuevas tecnologías, que ponen al alcance del usuario multitud de posibilidades. Y es que internet, permite, en un solo click, llegar a cualquier lugar del mundo.

El  miedo y la desconfianza ya son cosa del pasado, y hoy, casi la mitad de los consumidores de entre 16 y 55 años, hacen sus compras a través de internet.

Vamos a ser claros, ¿qué es lo primero que buscar una persona cuando navega por internet?

Sí, porno también, pero no nos referimos a eso. De lo que hablamos es de información. A través de internet, el cliente puede informarse acerca del producto o servicio concreto y a continuación decidir si quiere o no comprarlo. Además, los comentarios reales que ofrecen muchas tiendas online acerca de las adquisiciones, constituyen un valor añadido que anima a la hora de hacer una elección. Y esto no significa que la compra vaya a realizarse a través de la web. Algunas personas solamente la usan a  modo de catálogo, que informa de las características concretas de cada producto ofertado en el mismo.

Cada visita a tu página, mejorará tu posicionamiento web, y por eso es tan importante una tienda online con un diseño personalizado en la página principal y compatible con todos los navegadores de internet y optimizadas para buscadores, que incluya imágenes ilimitadas con redimensionamiento automático, zoom y galería. Además, deben figurar documentos adjuntos a los productos Videos de presentación, así como los productos visitados recientemente y los más vendidos. Todo esto lo puedes conseguir en G2, donde ponen a tu disposición toda su experiencia en el desarrollo profesional y diseño web de tiendas online y soluciones para el comercio electrónico y tiendas virtuales. Plataformas que introducen a toda empresa en el mundo del comercio electrónico.

¿Necesito una tienda online?

Muchos creen que la tienda online es una novedad que no va con ellos y que si llevan toda la vida sin tener una y les ha ido muy bien, ¿Por qué tendrían que empezar ahora? Esto de internet se les escapa de las manos y no entienden su utilidad ni las infinitas posibilidades que ofrece.

Pero realmente, el comercio electrónico es el futuro, y si hoy son casi la mitad, en cuestión de muy poco tiempo, la gran mayoría de las personas harán sus compras a través de la web, lo que supondrá un verdadero problema para todas aquellas empresas que no cuenten con una tienda online. Si quieres vender, has de hacerlo en la red.

Y es que la una tienda online tiene grandes ventajas. Veamos algunas:

  1. Abarata los costes,porque no necesita instalaciones, ni personal para mantenerlas, ni gastos derivados del alquiler y el uso de suministros.
  2. Ofrece a los clientes la posibilidad de realizar sus compras en cualquier momento y lugar, durante todo el año y durante las 24 horas del día.La tienda online no tiene horario de apertura o cierre.
  3. La interacción con el cliente permite un mayor conocimiento de sus gustos y necesidades, ya que se produce un seguimiento de sus rutinas y hábitos de compra que permite hacer mejores ofertas e incluso personalizarlas
  4. Abarca un público mucho más amplio que la tienda tradicional, lo que mejora ventas y por tanto, incrementa los beneficios.
  5. Ofrece información acerca de todos los productos o servicios ofertados por la empresa, como si se tratase de un catálogo permanente. Además, el cliente, podrá conocer y aprovecharse de interesantes ofertas y promociones.
  6. Es fácil de usar, sin necesidad de conocimientos técnicos para configurarla y actualizarla
  7. Con herramientas avanzadas: Google Analitycs, optimización para buscadores, Integración con redes sociales, Blog, Newsletter…
  8. Son totalmente seguras y las transacciones seguras mediante una pasarela de pago y mecanismos de seguridad.

Internet: La nueva forma de vender

Como consecuencia de la introducción de Internet en el mundo empresarial, se ha generado un nuevo modelo de negocio que se enmarca en la teoría Long Tail o larga estela. Este término, acuñado en 2004 por Chris Anderson, describe determinados modelos de negocio emergentes en la era digital. Internet y el entorno digital han cambiado las leyes de distribución y las reglas del mercado. La reducción de los costes de almacenaje y distribución, supone que ya no es necesario centrar el negocio en unos pocos productos de éxito, como son los blockbuster o superventas, para que resulte rentable.

El mercado que entendemos como tradicional presenta grandes limitaciones geográficas y físicas ya que, para poder rentabilizar su negocio, las empresas necesitan, por una parte, centrarse en la producción de un número limitado de artículos que se puedan vender fácilmente y en grandes cantidades y, por otra, reducir al máximo sus costes de almacenaje y distribución. Es decir que las empresas se ven abocadas a promover una demanda intensiva de clientes procedentes de su ámbito geográfico más próximo, ya que la tiranía del espacio físico hace queuna audiencia excesivamente repartida en términos geográficos represente un gran inconveniente para su negocio.

Así, durante el siglo XX, hemos asistido al desarrollo del denominado mercado de masas que se centraba en el alto rendimiento de pocos productos según la denominada Ley de Pareto, que implicaba que un 20% de los productos debía generar el 80% de las ventas. Según Chris Anderson, ese modelo está quedando superado por el modelo de nicho de mercados.

Entorno digital y almacenaje

En dicho modelo generado por el entorno digital, los costes de almacenaje y distribución se reducen sobremanera. Las empresas han podido comenzar a disponer de un amplio catálogo de productos, unos más populares, otros menos, y otros exclusivos.

El no tener que limitarse a la producción de productos superventas, les ha permitido satisfacer todo tipo de preferencias y necesidades, alcanzando a un mayor número de clientes o de nichos de mercado. En este modelo de negocio, la suma de todas las pequeñas ventas de un catálogo mucho más diversificado, pueden igualar o superar las ganancias del modelo de mercado de masas descrito por la Ley de Pareto.

Campaña de marketing

El propósito último de cualquier campaña de marketing es convencer a las personas, a las organizaciones o a la sociedad, de que compren nuestros productos o de que contraten o usen nuestros servicios, porque ello redundará en su propio interés. Si queremos mejorar nuestro rendimiento, hay que ponerse en manos de empresas profesionales como Tresmer. Ahora mismo, si no estás en Google y en los primeros puestos no eras nada. Esta empresa, con sus planes, te permite conseguir resultados garantizados. De esta forma los clientes podrán localizarte fácilmente, sin necesidad de navegar durante horas por la web. No lo dudes más y escoge tu plan.

La idea de lo que es el SEO en esencia es esta. Sin embargo, detrás de algo a priori tan fácil, existe una gran complejidad técnica. Cuanto mejor preparemos nuestro sitio, mejores resultados obtendremos.

Un software para mejorar tus beneficios

Si tuviéramos que hablar de una palabra que engloba la buena marcha de una empresa, en mi opinión, esa sería gestión. De ahí surge todo y es lo que hace llevar a un buen fin las iniciativas. Por eso hoy te presentamos como a partir de un buen programa de software se puede alcanzar el éxito. Se trata de Qbo, que ha creado una herramienta para que organizaciones públicas o privadas logren la mejora continua de su gestión desde tres puntos de vista: consultoría, software y formación.

Estos son algunos de los beneficios que te proporciona implantar esta herramienta en tu negocio.

Ahorro de tiempo y costes en implantación y mantenimiento del sistema. Tanto en la implantación como en el mantenimiento del sistema Q-bo, un software basado en la normativa ISO 9001 2015 – 22000, de medio ambiente 14001 y de OHSAS 18001. Seguro que ya eres consciente de la importancia de las normativas ISO.

  • Reducción de plazos para la obtención de las certificaciones.
  • Análisis y control de los procesos del sistema.
  • Realización sencilla de registros de calidad.
  • Implantación rápida y fácil del ciclo de mejora continua
  • Simplificación documental
  • Planificación de tareas periódicas y comunicación mediante correo electrónico
  • Gestión de riesgos de la Organización

Llave en mano

Uno de los productos más destacados es el llave en mano. El objetivo de este producto es convertir un sistema de gestión tradicional en un sistema de gestión informatizado de gestión. Se realiza mediante el envío de la documentación requerida a nuestro equipo de consultores, quienes tras análisis y comunicación directa con la Organización “migrarán” la información del sistema al software q-bo.org.

Beneficios para la organización

Comodidad y rapidez en el cambio del sistema de gestión.

Simplificación documental “cero papeles”. Centralizando además el control de los documentos internos y externos de la empresa, estableciendo una metodología de distribución de la documentación vía web por usuario, asegurando “cero papeles”. Una situación que provocará beneficios a tu caja pero también al medio ambiente.

Herramienta informática q-bo.org que simplifica enormemente el trabajo del responsable de la implantación. Permitiendo obtener informes de control de los diferentes módulos. De esta forma la Dirección tendrá un control absoluto de la eficacia del sistema de gestión.

Por último su especialización en sistemas de gestión permite ofrecer formación de calidad con los sistemas de gestión de calidad ISO 9001 y medioambiental ISO 14001.

El software de control de calidad Q-bo emplea una metodología innovadora para el análisis de la información y el control de los procesos que te ayudará a triunfar. Las experiencias de los clientes en la facilidad de la gestión, garantiza la reducción de los tiempos de implantación y mantenimiento y la optimización de la eficiencia de la mejora continua. Y es que las Auditorías Internas y de Certificación son mucho más fáciles de superar y con menos esfuerzo por parte de la Organización gracias a este software de sistema de gestión de calidad.

¿Qué te parece esta herramienta de trabajo? Estoy seguro de que si la pruebas vas a comenzar a ver sus múltiples beneficios. Seguro que es el momento de dar un cambio a tu empresa, y con este sistema seguro que lo vas a conseguir.